Wij zijn op zoek naar een afdelingssecretaresse (m/v) voor 24-28 uur.SBOH LOGO rgb

 De stichting SBOH financiert sinds 1989 de huisartsopleiding, sinds 2007 de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en met ingang van 2016 ook de opleiding tot arts voor verstandelijk gehandicapten. De belangrijkste taak voor de SBOH is het werkgeverschap voor deze medisch specialisten in opleiding (circa 2500).

 

Vanwege uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse  (m/v)
voor 24-28 uur per week (60-70%)

 

De functie
Samen met de directiesecretaresse zorg je voor een goed lopend en professioneel secretariaat. Je ondersteunt verschillende afdelingen met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Ook meer organisatiebrede werkzaamheden horen bij jouw takenpakket.   
Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en vervangt deze bij afwezigheid.

 

De belangrijkste taken van de functie zijn:

  • Het ondersteunen van diverse afdelingen met secretariële werkzaamheden, waaronder het maken van afspraken, het uitwerken van conceptteksten en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
  • Het bieden van secretariële/administratieve ondersteuning aan medewerkers bij de uitvoering van projecten.
  • Het verrichten van organisatiebrede werkzaamheden, waaronder onder meer:
    - het beheer en inkoop van kantoorartikelen, drukwerk en relatiegeschenken;
    - het verzorgen van representatieve werkzaamheden voor de organisatie, zoals het versturen van een attentie aan medewerkers bij bijzondere gelegenheden;
    - Het beheren van het archief;
    - Het initiëren van/toezien op enkele facilitaire zaken (waaronder schoonmaak).


Jouw profiel

  • Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau en beschikt over relevante werkervaring.
  • Je beheerst het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) uitstekend.
  • Je bent communicatief vaardig en beheerst het Nederlands in woord en geschrift.
  • Je bent in staat om ook bij een hoeveelheid aan taken het overzicht te houden.
  • Je hebt een “hands-on”-instelling en bent bereid in voorkomende situaties ook werkzaamheden buiten je takenpakket uit te voeren. Je bent een echte team-player.
  • Je denkt pro-actief mee als het gaat om het verbeteren of optimaliseren van processen en neemt het initiatief om zaken af te stemmen met collega’s.

 

Wij bieden
Een dienstverband voor in eerste instantie een jaar, met de intentie het dienstverband voort te zeten voor onbepaalde tijd. De SBOH heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

De SBOH betaalt naast een  marktconform salaris een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Behalve een ruim aantal vakantie-uren krijg je ook extra-vrije-uren (104 uur per kalenderjaar op fulltime basis).

 

Contactinformatie
De SBOH heeft het bureau Pienk ingeschakeld voor ondersteuning bij de werving en selectie. Geïnteresseerden voor deze functie kunnen zich daarom wenden tot Pienk.


Gegevens bureau Pienk:
Pienk Office Professionals
Christel Verhoeven
Telefoonnummer: 030 276 71 87
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

Voor meer informatie over de SBOH: www.sboh.nl