Onderstaand de voor nu meest gestelde vragen en de antwoorden in de huidige situatie.
Ik wil mijn reeds afgesproken vakantieverlof liever later in het jaar opnemen. Mag dat?
Eenmaal afgesproken vakantieverlof kan niet door de aios worden ingetrokken, tenzij de opleider toestemming geeft voor wijziging van het vakantieverlof. Het opgebouwde vakantieverlof moet in dezelfde opleidings- of stageperiode worden opgenomen. Je kunt dus geen vakantiedagen meenemen naar een volgende opleidings- of stageperiode.
Hoe zit het met ORT/overwerk?
De Cao SBOH blijft van toepassing. Dat wil zeggen dat je ORT/overwerk alleen kunt declareren tijdens:
- gevaluteerde stages in ziekenhuizen,
- calamiteiteninzet bij een HDS,
- werk in opleidingsinstellingen (niet van toepassing voor aios huisartsgeneeskunde).
Voor het declareren kun je de webportal van de SBOH gebruiken.
N.B. Tot 1 juli 2020 kunnen extra gewerkte uren alleen maar worden uitbetaald en is er geen compensatie in tijd mogelijk.
De SBOH is bezig geweest om met ziekenhuizen en huisartsenposten calamiteitencontracten te sluiten, waarin onder meer de ORT en overwerkvergoeding wordt geregeld conform de in de CAO opgenomen afspraken rond gevaluteerde ziekenhuisstages. Met de ziekenhuizen op deze lijst is een overeenkomst gesloten. Ook met de HDS’en op deze lijst bestaat er een overeenkomst. De lijsten worden voortdurend actueel gehouden.
Zodra er een nieuwe overeenkomst wordt gesloten met een ziekenhuis of HDS moet dat in de administratie van de SBOH en de webportal worden verwerkt. Ook moet je plaatsing door het instituut bij de SBOH bekend worden gemaakt. Al deze processen kosten tijd. Houd er dus rekening mee dat je mogelijk pas op een later moment ORT en overwerk met terugwerkende kracht kunt declareren. Het is dus belangrijk dat je de gewerkte uren ook zelf goed bijhoudt.
Kan ik mijn vakantieverlofuren laten uitbetalen?
Als in de afgelopen periode het vakantieverlof door de opleider is ingetrokken of niet is verleend en je niet in de gelegenheid gesteld wordt de vakantie-uren op een later moment op te nemen, dan is uitbetaling van vakantie-uren mogelijk. Je vult dan aan het einde van de opleidings- of stageperiode het formulier ‘verzoek uitbetaling vakantie-uren i.v.m. Coronacrisis’ in en laat deze ondertekenen door jouw opleider. Het formulier stuur je naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Let op: Als je geplaatst bent bij een huisartspraktijk, een ongevaluteerde klinische stage of bij een andere stage-instelling (dus een instelling waar je een stage volgt buiten jouw eigen specialisme), dan worden nooit vakantie-uren uitbetaald.In verband met de vakantiewetgeving kan de SBOH maximaal 76 vakantie-uren per voltijds aanstelling per kalenderjaar aan jou uitbetalen.
Kan ik via de SBOH een coronatest laten uitvoeren?
Je kunt je - als je klachten hebt die passen bij het coronavirus – melden bij de GGD voor een coronatest. Je kunt dit niet (meer) via de SBOH regelen.
Maak een afspraak voor een coronatest via het landelijke telefoonnummer: 0800 1202. Het telefoonnummer is 7 dagen per week, van 08.00 uur tot 20.00 uur, bereikbaar. Houd je BSN-nummer bij de hand als je belt.
De overheid betaalt voor de coronatest. Je hoeft deze dus niet zelf te betalen.
Een congres(reis) waarvoor ik als aioto van de SBOH toestemming heb gekregen is geannuleerd. Kan ik de betaalde congreskosten (inclusief reis) bij de SBOH declareren?
Als vanwege het coronavirus een congres(reis) niet doorgaat of waaraan je op verzoek van de opleider of opleidingsinstituut niet gaat deelnemen, dan kunnen de kosten die al zijn gemaakt, bijvoorbeeld voor de reis naar het congres, bij de SBOH worden gedeclareerd. Je kunt later dit jaar opnieuw toestemming vragen voor een congres(reis).
De praktijk/ instelling verbiedt mij de toegang tot het werk. Wat moet ik doen, en krijg ik dan wel salaris?
Er is geen sprake van ziekte, daarom is ziek melden nu niet nodig. Informeer wel per mail de SBOH en het opleidingsinstituut over je situatie en volg de richtlijnen van de praktijk/ instelling. Je krijgt dan buitengewoon verlof met behoud van salaris, waarbij de SBOH aan het opleidingsinstituut het verzoek doet om te onderzoeken of er voor jou mogelijkheden zijn om elders (andere) werkzaamheden in het kader van de opleiding te verrichten. Buitengewoon verlof kan gevolgen hebben voor de einddatum van de opleiding.
Ik ben zwanger, kan ik blijven werken?
De SBOH volgt het beleid van het RIVM.
Voor zwangere aios die intramuraal werken geldt:
Zwangere aios zijn inzetbaar in alle werkzaamheden, ook rond COVID-19 (bewezen/verdachte) patiënten, mits zij zich adequaat en volgens de gangbare procedures kunnen beschermen. Als de zwangere aios zich niet adequaat kan beschermen, dient de aios in overleg met de opleider èn het opleidingsinstituut andere werkzaamheden te worden aangeboden.
Voor zwangere aios die extramuraal werken geldt:
- < 28 weken: de aios kan de normale werkzaamheden verrichten, waarbij de werkzaamheden zodanig worden georganiseerd dat de aanraking met het coronavirus zoveel als mogelijk wordt voorkomen.
- > 28 weken: vanaf het 3e trimester geldt dat wanneer zwangere aios niet kunnen voldoen aan de ingestelde preventiemaatregelen zoals afstand houden van 1,5 meter bij COVID-19-verdachte personen (neusverkouden of hoesten of koorts) of bij COVID-19-bevestigde personen, dient de aios in overleg met de opleider èn het opleidingsinstituut andere werkzaamheden te worden aangeboden, waarbij deze afstand wel gewaarborgd kan worden.
Er kunnen instellingen zijn waar een andere richtlijn wordt gehanteerd. Als je op grond van die andere richtlijnen niet bij de praktijk/instelling mag of hoeft te werken, dan meldt je dit bij de SBOH. Je krijgt dan buitengewoon verlof met behoud van salaris, waarbij de SBOH aan het opleidingsinstituut het verzoek doet om te onderzoeken of er voor jou mogelijkheden zijn om elders (andere) werkzaamheden in het kader van de opleiding te verrichten. Ook dan is het uitgangspunt dat het beleid van het RIVM wordt gevolgd.
Buitengewoon verlof kan gevolgen hebben voor de einddatum van de opleiding.
De terugkomdagen of andere onderwijsdagen zijn geannuleerd. Wat moet ik doen?
Als terugkomdagen op het opleidingsinstituut of onderwijsdagen op andere locaties vervallen, dan gaat de aios in plaats daarvan naar de praktijk/opleidingsinstelling van de opleider. Als de aios door deze maatregel extra kilometers moet reizen, dan kunnen deze op de gebruikelijke wijze bij de SBOH worden gedeclareerd.
Mag ik van de SBOH naar het buitenland voor vakantie, een congres of een buitenlandstage?
Vakantie
De SBOH kan je niet verbieden om naar het buitenland op vakantie te gaan, maar adviseert je wel dringend om de adviezen van de Rijksoverheid te volgen.
Als je naar het buitenland gaat, terwijl het ministerie van Buitenlandse Zaken op het moment van vertrek heeft aangegeven dat een reis naar dat betreffende land of gebied wordt afgeraden (kleurcode oranje of rood), dan komen eventuele consequenties daarvan voor jouw eigen rekening, bijvoorbeeld:
- je hebt geen recht op doorbetaling van salaris als je niet op tijd het werk weer kunt hervatten door bijvoorbeeld een uitreis- of inreisverbod of quarantaine;
- je hebt geen recht op teruggaaf van vakantiedagen als je tijdens jouw vakantie in quarantaine wordt geplaatst.
Als je al in het buitenland bent en het reisadvies wordt door het ministerie van Buitenlandse Zaken op enig moment aangescherpt voor het land of gebied waar je verblijft (kleurcode oranje of rood), dan dien je zo snel als mogelijk is terug naar Nederland te komen. Doe je dat niet, dan komen ook dan eventuele consequenties van een uitreis- of inreisverbod of quarantaine voor jouw eigen rekening.
Congres en buitenlandstage
- Buitenlandstage: Je krijgt geen toestemming voor een buitenlandstage indien het Ministerie van Buitenlandse Zaken code oranje (alleen noodzakelijk reizen) of code rood (niet reizen) heeft afgegeven voor het betreffende land of gebied/regio.
- Congres in het buitenland: Je krijgt voor congressen tot 1 september geen toestemming. Je krijgt voor congressen vanaf 1 september geen toestemming indien het Ministerie van Buitenlandse Zaken code oranje (alleen noodzakelijk reizen) of code rood (niet reizen) heeft afgegeven voor het betreffende land of gebied/regio.
Kijk hiervoor bij: https://www.nederlandwereldwijd.nl/landen