content header

Medewerker personeelsadministratie (32 uur)

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Als medewerker personeelsadministratie bij SBOH ben jij een onmisbare schakel in het administratieve proces rondom onze artsen in opleiding (aios). Je verwerkt personele mutaties en declaraties correct en tijdig. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak lopen processen soepel en kunnen collega's en aios op jou rekenen. Je draagt bij aan een betrouwbare personeelsadministratie én je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening.

Dit ga je doen 

  • Je controleert diverse personele aanvragen, zoals in- en uitdiensttredingen, stages, arbeidsduur, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, ziek-/herstelmeldingen e.d.; 

  • Je houdt je bezig met de controle en verwerking van verschillende mutaties die betrekking hebben op het dienstverband en de opleiding van aios. Samen met jouw collega’s zorg je voor de bijbehorende correspondentie en berichtgeving richting diverse instanties en collega's; 

  • Je controleert en verwerkt declaraties (zoals reiskosten en onkostenvergoedingen) en waar nodig heb je hier contact over met aios; 

  • Je beantwoordt vragen van aios per e-mail en telefoon; 

  • Je denkt actief mee over het slimmer uitvoeren van ons werk. Hierin kunnen we jouw inzichten en expertise zeker goed gebruiken; 

  • Als je het leuk vindt, vertegenwoordig je SBOH ook op beurzen en informatiebijeenkomsten.

Hier kom je te werken 

SBOH is werkgever van ruim 3.300 aios, financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg- en onderwijsveld. Tijdens de opleiding tot huisarts, specialist ouderenzorg en nog tien opleidingen is de aios bij ons in dienst. Omdat wij de rol van werkgever op ons nemen, hoeven de opleidingsinstelling en het opleidingsinstituut zich niet bezig te houden met arbeidszaken en de financiering van de opleiding. Hierdoor kunnen zij zich volledig concentreren op de aios en diens opleiding. 

Als werkgever zorgen wij goed voor de aios. Wij waarborgen een gezonde en veilige werk- en leeromgeving en de aios valt onder de cao SBOH. Voor alle arbeidszaken kan de aios terecht bij ons team aios-service. Op deze afdeling werk je samen met 13 collega's. SBOH is gevestigd in Utrecht.

Dit neem je mee 

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau; 

  • Je hebt ruime administratieve werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie op het gebied van (complexe) personeelsadministratie;  

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift; 

  • Je bent accuraat, ook als het drukker is; 

  • Je bent klantgericht en denkt actief mee hoe zaken beter kunnen. 

 Dit bieden wij 

  • Een contract van 32 uur per week voor één jaar, met de intentie om te verlengen voor onbepaalde tijd;  

  • Salaris tussen € 3.430,- tot € 4.890,- bruto per maand (schaal 5 van de Arbeidsvoorwaardenregeling van SBOH), bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring; 

  • Vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%; 

  • Reiskostenregeling van € 0,23 per kilometer;  

  • Netto-vergoeding voor een sportabonnement tot maximaal € 45 per maand. 

Wij vinden het belangrijk dat er ook een goede balans is met jouw vrije tijd. SBOH biedt je daarom per jaar 26 vakantiedagen en daarnaast 14 extra vrije dagen aan, op basis van fulltime dienstverband.  

Naast werken nemen we ook zeker de tijd voor ontspanning met elkaar. Zo organiseren we regelmatig inhoudelijke lunchbijeenkomsten, kantoorborrels, een jaarlijks uitje en iedere dinsdag kun je meedoen met pilates.

Meer weten of meteen solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie? Dan zien we jouw cv met korte motivatie heel graag  tegemoet. Je kunt dit mailen naar hr@sboh.nl. De sollicitatiegesprekken vinden in de tweede helft van oktober plaats. Om te kijken of de functie goed past, nodigen we kandidaten ook uit voor een meeloopochtend. 

Wil je eerst nog wat meer informatie over deze functie? Dat kan natuurlijk. Neem dan contact op met Nienke van Zadelhoff, teammanager aios-service via telefoonnummer 030 – 227 27 18 of mail via n.vanzadelhoff@sboh.nl. Kijk ook op www.sboh.nl voor meer algemene informatie over onze organisatie.  

Op de hoogte blijven van SBOH?

Meld je aan voor SBOH-nieuws!