• Bij een voltijds dienstverband: 228 uur per jaar (152 wettelijke + 76 bovenwettelijke vakantie-uren).
• Bij een dienstverband in deeltijd: je krijgt vakantie-uren naar rato. Je deeltijdpercentage staat op je loonstrook.
• Werk je geen volledig kalenderjaar, dan worden je uren over dat kalenderjaar naar rato berekend.
• Het aantal toegekende, opgenomen, geplande en nog resterende vakantie-uren vind je terug in de portal onder de tegen ‘Vakantiesaldo’.

• Wettelijke vakantie-uren: dit zijn de vakantie-uren waar je volgens de wet minimaal recht op hebt. Dit zijn er bij SBOH 152 uur bij een voltijds contract. Deze uren vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.
• Bovenwettelijke vakantie-uren: dit zijn de extra vakantie-uren boven op de wettelijke vakantie-uren. Bij SBOH zijn dit 76 uur bij een voltijds contract. Deze uren hebben een verjaringstermijn van vijf jaar.

Je stemt eerst je vakantie af met je opleider. Bovendien moet het passen binnen de kaders van het opleidingsinstituut. Daarna registreer je je vakantie in de SBOH-portal, via de tegel ‘Vakantie en uren’.

Nee, de officiële feestdagen uit de Cao SBOH hoef je niet te registreren. Brugdagen moet je wél als vakantie invoeren.

De opbouw en opname van vakantie-uren verschilt niet als je ziek bent of niet ziek bent. Ook tijdens ziekte bouw je gewoon vakantie-uren op. Ga je op vakantie als je al ziek bent, dan neem je vakantie-uren op.

Het vakantie-urenregistratiesysteem is gekoppeld aan onze administratie. Het vakantierecht per kalenderjaar wordt daarom automatisch berekend op basis van de omvang van je dienstverband en eventuele tussentijdse veranderingen of onderbrekingen die door ons zijn geregistreerd. Tijdens betaald verlof (zoals betaald ouderschapsverlof) worden vakantie-uren opgebouwd. Over de uren van onbetaald verlof worden geen vakantie-uren opgebouwd. 

1. Ga naar de gewenste maand in de kalender.
2. Klik op het plusteken (+) bij de juiste dag.
3. Kies voor ‘SBOH Verlof, vakantie en onderbrekingen’.
4. Vul het aantal vakantie-uren in (max. 8,5 per dag).
5. Klik op het oranje vinkje.
6. Herhaal dit voor meerdere dagen (indien nodig).
7. Klik op ‘Indienen’ (per maand!).

Zie ook de uitleg in de handleiding en de instructiefilmpjes.

Je noteert een half vrij uur als 0,5. 

We raden je aan om vakantie-uren meteen te registreren in de portal zodra je toestemming hebt gekregen van je opleider voor het opnemen van vakantie-uren. Indien nodig kun je vakantie-uren tot drie maanden terug registreren. Wil je verder terug registreren? Neem dan contact met ons op.

Wijzigen doe je in de tegel ‘Vakantie en uren’. Klik op ‘wijzigen’ en dien de registratie opnieuw in door op ‘indienen’ te klikken. Als de registratie langer dan drie maanden terug is: neem dan contact met ons op. 

Doe je een registratie voor een vakantie in het verleden? Dan kan het tot zes uur duren voordat het vakantiesaldo is bijgewerkt.

Of heb je in dezelfde maand ook diensten geregistreerd en moeten deze nog goedgekeurd worden door de opleider? Dan kan de vakantieregistratie pas worden verwerkt nadat de diensten zijn goedgekeurd. 

• Geregistreerde vakantie-uren in de toekomst: deze zijn direct zichtbaar.
• Vakantie in het verleden: na het registreren kan het tot zes uur duren voordat het zichtbaar is.
• Vakantie in een maand waar al diensten zijn geregistreerd: pas na goedkeuring van je diensten door je opleider wordt het vakantie-urensaldo bijgewerkt.

Ga naar de tegel ‘Vakantiesaldo’ in de portal. Daar zie je:

• Het totaal aantal vakantie-uren dat je toegekend hebt gekregen.
• Het aantal vakantie-uren dat je al hebt opgenomen onder ‘opgenomen’.
• Het aantal vakantie-uren dat je al gepland hebt onder ‘gepland’.
• Het aantal vakantie-uren dat je nog kunt opnemen onder ‘resterend’.

Mogelijke oorzaken:

• Meer dan drie maanden terug: je probeert meer dan drie maanden terug je vakantie te registreren of wijzigen. Neem contact met ons op.
• Onvoldoende saldo: je hebt je uren al opgebruikt of het nieuwe kalenderjaar is nog niet toegekend. Je kunt pas vanaf 1 januari je uren voor dat jaar registreren.

Je vakantie staat wel geregistreerd maar wordt nog niet verrekend met het vakantiesaldo. Dit gebeurt pas per 1 januari van het nieuwe kalenderjaar, als het vakantiesaldo voor dat jaar is toegekend. 

Klik met je rechtermuisknop in het overzicht bij ‘Vakantiesaldo’ en kies voor printen of opslaan als pdf.

Om te zorgen dat je een juist vakantiesaldo in het nieuwe vakantie-urenregistratiesysteem toegekend krijgt willen we graag weten of je nog vakantie-uren over hebt. We verwerken resterende vakantie-uren in het overzicht dat vanaf  2026 zichtbaar is op de portal. Zo behoud je alle vakantie-uren waar je recht op hebt.

Het vakantie-urenregistratiesysteem is gekoppeld aan onze administratie. Het vakantierecht per kalenderjaar wordt daarom automatisch berekend op basis van de omvang van je dienstverband en eventuele tussentijdse veranderingen of onderbrekingen die door ons zijn geregistreerd.

Je valt precies in de overgangsperiode van het vakantie-urenregistratiesysteem. Je hoeft daarom geen inventarisatieformulier in te vullen en je gaat ook geen gebruik maken van het vakantie-urenregistratiesysteem. Alles blijft voor jou bij het oude. 

Hoe eerder je het inventarisatieformulier invult hoe eerder wij dit kunnen verwerken. Jouw formulier wordt met voorrang behandeld zodat het voor de eindafrekening (januari) is verwerkt. Neem je in november of december 2025 vakantie op? Registreer deze in het nieuwe vakantie-urenregistratiesysteem. 

Alleen opgenomen vakantie-uren tot en met 31 oktober 2025 geef je aan ons door via het inventarisatieformulier in de portal. Andere verlofuren zoals bijzonder verlof, zorgverlof, ouderschapsverlof, onbetaald verlof wordt op een andere wijze geregistreerd. De vakantie-uren die je vanaf 1 november 2025 opneemt registreer je onder de tegel ‘vakantie en uren invoer’ in de portal.

Op basis van jouw opgave berekenen wij het resterende vakantiesaldo. Het saldo wordt zichtbaar op de portal vanaf januari 2026, zodat je met een correcte beginsituatie start in het nieuwe systeem. Een kopie van jouw opgave wordt opgeslagen onder ‘documenten’ in de portal. 

Je kunt het formulier één keer indienen. Is er onverhoopt toch iets fout gegaan? Mail dan naar aiosservice@sboh.nl. Alleen reacties per mail kunnen wij in behandeling nemen. 

Je kunt het inventarisatieformulier tot 1 december 2025 invullen. Daarna is het niet meer mogelijk om je vakantiesaldo aan ons door te geven. Heb je geen formulier ingediend? Dan gaan wij ervan uit dat je geen resterend vakantiesaldo meer hebt en komt jouw saldo voor 2025 en eventueel voorgaande jaren op nul te staan. 

Het doorgeven van jouw vakantiesaldo heeft alleen betrekking op de 2e fase. Het dienstverband van jouw 1e fase is afgerond en verwerkt. 

Heb je nog vakantie-uren over van vóór 2021, neem dan contact met ons op via een e-mail aan aiosservice@sboh.nl. De vakantie-uren 2021 t/m 2025 geef je door via het inventarisatieformulier in de portal. 

Wij verwerken de inventarisatieformulieren in december. In januari 2026 is het resterend vakantiesaldo van voorgaande jaren zichtbaar in de portal onder de tegel ‘Vakantiesaldo’ bij ‘Restant bovenwettelijk’. Het inventarisatieformulier dat je hebt ingediend kun je terugvinden onder ‘Mijn documenten’ in de portal.

Vul per kalenderjaar in wat je daadwerkelijk hebt opgenomen. Als dit het aantal toegekende vakantie-uren overschrijdt, dan wordt dit automatisch verrekend met het opvolgende jaar.