Je stemt eerst je vakantie af met je opleider. Bovendien moet het passen binnen de kaders van het opleidingsinstituut. Daarna registreer je je vakantie in de SBOH-portal, via de tegel ‘Vakantie en uren’.
- Bij een voltijds dienstverband: 228 uur per jaar (152 wettelijke + 76 bovenwettelijke vakantie-uren).
- Bij een dienstverband in deeltijd: je krijgt vakantie-uren naar rato. Je deeltijdpercentage staat op je loonstrook.
- Werk je geen volledig kalenderjaar, dan worden je uren over dat kalenderjaar naar rato berekend.
- Het aantal toegekende, opgenomen, geplande en nog resterende vakantie-uren vind je terug in de portal onder de tegen ‘Vakantiesaldo’.
- Wettelijke vakantie-uren: dit zijn de vakantie-uren waar je volgens de wet minimaal recht op hebt. Dit zijn er bij SBOH 152 uur bij een voltijds contract. Deze uren vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.
- Bovenwettelijke vakantie-uren: dit zijn de extra vakantie-uren boven op de wettelijke vakantie-uren. Bij SBOH zijn dit 76 uur bij een voltijds contract. Deze uren hebben een verjaringstermijn van vijf jaar.
Ga naar de tegel ‘Vakantiesaldo’ in de portal. Daar zie je:
- Het totaal aantal vakantie-uren dat je toegekend hebt gekregen.
- Het aantal vakantie-uren dat je al hebt opgenomen onder ‘opgenomen’.
- Het aantal vakantie-uren dat je al gepland hebt onder ‘gepland’.
- Het aantal vakantie-uren dat je nog kunt opnemen onder ‘resterend’.
- Ga naar de gewenste maand in de kalender.
- Klik op het plusteken (+) bij de juiste dag.
- Kies voor ‘SBOH Verlof, vakantie en onderbrekingen’.
- Vul het aantal vakantie-uren in (max. 8,5 per dag).
- Klik op het oranje vinkje.
- Herhaal dit voor meerdere dagen (indien nodig).
- Klik op ‘Indienen’ (per maand!).
Zie ook de uitleg in de handleiding en de instructiefilmpjes.
We raden je aan om vakantie-uren meteen te registreren in de portal zodra je toestemming hebt gekregen van je opleider voor het opnemen van vakantie-uren. Indien nodig kun je vakantie-uren tot drie maanden terug registreren. Wil je verder terug registreren? Neem dan contact met ons op.
- Geregistreerde vakantie-uren in de toekomst: deze zijn direct zichtbaar.
- Vakantie in het verleden: na het registreren kan het tot zes uur duren voordat het zichtbaar is.
- Vakantie in een maand waar al diensten zijn geregistreerd: pas na goedkeuring van je diensten door je opleider wordt het vakantie-urensaldo bijgewerkt.
Wijzigen doe je in de tegel ‘Vakantie en uren’. Klik op ‘wijzigen’ en dien de registratie opnieuw in door op ‘indienen’ te klikken. Als de registratie langer dan drie maanden terug is: neem dan contact met ons op.
Mogelijke oorzaken:
- Meer dan drie maanden terug: je probeert meer dan drie maanden terug je vakantie te registreren of wijzigen. Neem contact met ons op.
- Onvoldoende saldo: je hebt je uren al opgebruikt of het nieuwe kalenderjaar is nog niet toegekend. Je kunt pas vanaf 1 januari je uren voor dat jaar registreren.
Nee, de officiële feestdagen uit de Cao SBOH hoef je niet te registreren. Brugdagen moet je wél als vakantie invoeren.
Je vakantie staat wel geregistreerd maar wordt nog niet verrekend met het vakantiesaldo. Dit gebeurt pas per 1 januari van het nieuwe kalenderjaar, als het vakantiesaldo voor dat jaar is toegekend.
Doe je een registratie voor een vakantie in het verleden? Dan kan het tot zes uur duren voordat het vakantiesaldo is bijgewerkt.
Of heb je in dezelfde maand ook diensten geregistreerd en moeten deze nog goedgekeurd worden door de opleider? Dan kan de vakantieregistratie pas worden verwerkt nadat de diensten zijn goedgekeurd.
Klik met je rechtermuisknop in het overzicht bij ‘Vakantiesaldo’ en kies voor printen of opslaan als pdf.