vakantie-urenregistratiesysteem

• Bij een voltijds dienstverband: 228 uur per jaar (152 wettelijke + 76 bovenwettelijke vakantie-uren).
• Bij een dienstverband in deeltijd: je krijgt vakantie-uren naar rato. Je deeltijdpercentage staat op je loonstrook.
• Werk je geen volledig kalenderjaar, dan worden je uren over dat kalenderjaar naar rato berekend.
• Het aantal toegekende, opgenomen, geplande en nog resterende vakantie-uren vind je terug in de portal onder de tegen ‘Vakantiesaldo’.

• Wettelijke vakantie-uren: dit zijn de vakantie-uren waar je volgens de wet minimaal recht op hebt. Dit zijn er bij SBOH 152 uur bij een voltijds contract. Deze uren vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.
• Bovenwettelijke vakantie-uren: dit zijn de extra vakantie-uren boven op de wettelijke vakantie-uren. Bij SBOH zijn dit 76 uur bij een voltijds contract. Deze uren hebben een verjaringstermijn van vijf jaar.

Je stemt eerst je vakantie af met je opleider. Bovendien moet het passen binnen de kaders van het opleidingsinstituut. Daarna registreer je je vakantie in de SBOH-portal, via de tegel ‘Vakantie en uren’.

Nee, de officiële feestdagen uit de Cao SBOH hoef je niet te registreren. Brugdagen moet je wél als vakantie invoeren.

Als je ziek bent, bouw je net zo goed vakantie-uren op als anders. Als je op vakantie gaat of vrij neemt, neem je daarom ook vakantie-uren op en registreer je deze in de portal. Tijdens re-integratie bouw je vakantie-uren op over je volledige contracturen, ook als je (nog) niet volledig werkt. Houd er rekening mee dat als je een vrije dag neemt, je daarom de volledige werkdag aan vakantie-uren op moet nemen, niet alleen de uren die je op dat moment werkt.

Als je ziek wordt tijdens je vakantie dan telt dat niet als vakantie-uren. Je mag deze vakantie-uren terugnemen. Het kan zijn dat we vragen naar een doktersverklaring.  

De opbouw en opname van vakantie-uren verschilt niet als je ziek bent of niet ziek bent. Ook tijdens ziekte bouw je gewoon vakantie-uren op. Ga je op vakantie als je al ziek bent, dan neem je vakantie-uren op.

Het vakantie-urenregistratiesysteem is gekoppeld aan onze administratie. Het vakantierecht per kalenderjaar wordt daarom automatisch berekend op basis van de omvang van je dienstverband en eventuele tussentijdse veranderingen of onderbrekingen die door ons zijn geregistreerd. Tijdens betaald verlof (zoals betaald ouderschapsverlof) worden vakantie-uren opgebouwd. Over de uren van onbetaald verlof worden geen vakantie-uren opgebouwd. 

Compensatie-uren als gevolg van overwerk registreer je niet in de portal. Compenseer je tijd voor tijd maar neem je daarnaast nog vakantie op? Dan registreer je alleen de opgenomen vakantie-uren.

Bij een contract van 36 uur bouw je ook over 36 uur per week vakantie op. Je werkt 32 uur per week, maar inclusief de diensten werk je gemiddeld wel 36 uur per week. Voor een volle week vrij registreer je dus 36 uur.

1. Ga naar de gewenste maand in de kalender.
2. Klik op het plusteken (+) bij de juiste dag.
3. Kies voor ‘SBOH Verlof, vakantie en onderbrekingen’.
4. Vul het aantal vakantie-uren in (max. 8,5 per dag).
5. Klik op het oranje vinkje.
6. Herhaal dit voor meerdere dagen (indien nodig).
7. Klik op ‘Indienen’ (per maand!).

Zie ook de uitleg in de handleiding en de instructiefilmpjes.

Je noteert een half vrij uur als 0,5. 

We raden je aan om vakantie-uren meteen te registreren in de portal zodra je toestemming hebt gekregen van je opleider voor het opnemen van vakantie-uren. Indien nodig kun je vakantie-uren tot drie maanden terug registreren. Wil je verder terug registreren? Neem dan contact met ons op.

Wijzigen doe je in de tegel ‘Vakantie en uren’. Klik op ‘wijzigen’ en dien de registratie opnieuw in door op ‘indienen’ te klikken. Als de registratie langer dan drie maanden terug is: neem dan contact met ons op. 

Doe je een registratie voor een vakantie in het verleden? Dan kan het tot zes uur duren voordat het vakantiesaldo is bijgewerkt.

Of heb je in dezelfde maand ook diensten geregistreerd en moeten deze nog goedgekeurd worden door de opleider? Dan kan de vakantieregistratie pas worden verwerkt nadat de diensten zijn goedgekeurd. 

• Geregistreerde vakantie-uren in de toekomst: deze zijn direct zichtbaar.
• Vakantie in het verleden: na het registreren kan het tot zes uur duren voordat het zichtbaar is.
• Vakantie in een maand waar al diensten zijn geregistreerd: pas na goedkeuring van je diensten door je opleider wordt het vakantie-urensaldo bijgewerkt.

Ga naar de tegel ‘Vakantiesaldo’ in de portal. Daar zie je:

• Het totaal aantal vakantie-uren dat je toegekend hebt gekregen.
• Het aantal vakantie-uren dat je al hebt opgenomen onder ‘opgenomen’.
• Het aantal vakantie-uren dat je al gepland hebt onder ‘gepland’.
• Het aantal vakantie-uren dat je nog kunt opnemen onder ‘resterend’.

Mogelijke oorzaken:

• Meer dan drie maanden terug: je probeert meer dan drie maanden terug je vakantie te registreren of wijzigen. Neem contact met ons op.
• Onvoldoende saldo: je hebt je uren al opgebruikt of het nieuwe kalenderjaar is nog niet toegekend. Je kunt pas vanaf 1 januari je uren voor dat jaar registreren.

Je vakantie staat wel geregistreerd maar wordt nog niet verrekend met het vakantiesaldo. Dit gebeurt pas per 1 januari van het nieuwe kalenderjaar, als het vakantiesaldo voor dat jaar is toegekend. 

Klik met je rechtermuisknop in het overzicht bij ‘Vakantiesaldo’ en kies voor printen of opslaan als pdf.